Ayudas para autonomos y pymes en PLANPYMES » Recursos Humanos

Internet: protección en pymes de España

Nestor — Fri, 23 Jul 2010 11:11:53 +0000

Con bastante frecuencia hacemos referencia a la importancia de internet para las pequeñas y medianas empresas que necesitan incorporar las nuevas tecnologías para lograr crecer por todas las vías posibles de la compañía. Pero así como internet ofrece nuevas posibilidades, también es necesario defenderse de los posibles ataques de los virus contra las computadoras dentro de una empresa.

La compañía Panda Security elaboró un estudio en el que concluyó que las pequeñas y medianas empresas de España invierten más en protección oline respecto de lo invertido en Europa y América. Asimismo, advierte que las compañías españolas reciben más ataques, sufren más infecciones que los demás países europeos y americanos.

El informe “II Barómetro Internacional de Seguridad en PYMEs”, de Panda Security, se basa en la consulta de miles de computadoras en todo el mundo. De allí surge la conclusión que las pequeñas y medianas empresas españolas han invertido más en la seguridad online. Para los empresarios nacionales, sólo el 4 por ciento no toma recaudos en sus ordenadores. Sin embargo, en Europa y América hasta el 13 por ciento no ha toma precauciones.

La protección de de datos, la cada vez mayor dependencia de las computadoras e internet obligan a las pymes a mantener sus computadoras resguardadas, pues conforman el núcleo de le empresa.

Pymes: crean nueva red de investigación

Nestor — Wed, 14 Jul 2010 11:04:58 +0000

A falta de crédito y financiación para sobrevivir los próximos tiempos a la crisis financiera internacional deberá ser necesario contar con más y nuevos recursos para lograr que vuestra pequeña y mediana empresa pueda planificar a largo plazo. Si no hay dinero, bien valen recursos como desarrollo e investigación.

Para ello, la Fundación para el Análisis Estratégico y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa (FAEDPYME), con el apoyo de la Universidad Politécnica de Cartagena, la de Cantabria y la de Murcia, creó la Red Internacional de Investigadores en Pymes (REDIPYMES), que como bien detalla su nombre es la primera red que tiene como objetivo promocionar y difundir todo tipo de información e investigación sobre las pymes en todo el mundo.

Así como opera en el ámbito internacional, también se aboca al desarrollo de estas compañías en Iberoamérica. En tiempos de crisis, es importante contar con proyectos pyme tanto en el país como en el ámbito internacional.

Enrique Iglesias, secretario general de Iberoamérica, destacó la creación de la nueva red pues se sustenta en la experiencia y el prestigio de las universidades al servicio de las pequeñas y medianas empresas.

Factura electrónica, la duda de las pymes

Nestor — Tue, 13 Jul 2010 04:00:50 +0000

Tarde o temprano va a ocurrir, pues el avance tecnológico será requisito indispensable para adoptar en todas las pequeñas y medianas empresas del país y del mundo que deberán actualizar sus sistemas de facturación. Si bien hasta el momento las empresas se mantienen con los clásicos sistemas en papel, así sea por la digitalización del sistema o por cuestiones ambientales, el papel deberá dar paso a la facturación electrónica o el e-factura.

Y según un informe de DNX para DocOnTime, por el momento la actualización deberá aguardar más tiempo, pues por más de un motivo las pymes se resisten a actualizar el sistema de facturación. Para la consultora que realizó la encuesta, los motivos principales con varios, como por ejemplo la ausencia de información, el propio sistema que genera desconfianza o la firma electrónica, que no todas poseen.

La reticencia es entendible, pues muchas pymes alegan que el sistema falla, ello ocasiones aún más problemas y la facturación se retrasa, con lo cual el sistema manual y de papel asume mayor confianza en el proceso.

Sin embargo, la actualización será necesaria y, en algún momento obligatorio. Ello supondrá un notable ahorro en el proceso. Sólo será necesario incorporar nuevas y sencillas tecnologías.

Catalunya, con 9 mil pymes en quiebra

Nueva web para la responsabilidad social en las pymes

Nestor — Mon, 05 Jul 2010 11:18:08 +0000

Lo que hace tiempo atrás para las pymes no era ni siquiera una estrategia a tener en cuenta, hoy es una clara decisión de toda compañía. Hacemos referencia a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), que si las empresas multinacionales recurrían a ello, hoy se extendió a todo el universo empresarial.

De hecho, debe ser aplicado y utilizado por todas las pequeñas y medianas empresas como parte de su estrategia de crecimiento. Para favorecerlo, la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) lanzó un nuevo sitio web bajo el dominio www.aeca.es, destinada a ofrecer asistencia e información actualizada sobre la responsabilidad social en las empresas pyme.

Bajo la premisa de ceder información automatizada y rápida, la web acordó con la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos (AERCE) para reunir toda la información necesaria sobre RSC utilizando el Cuadro Central de Indicadores de Responsabilidad Social Corporativa (CCI-RSC). Disponer de más de 25 indicadores del CCI-RSC sobre registros económicos, sociales y medioambientales, las temáticas principales oara elaborar un informe y una estrategia de Responsabilidad Social Corporativa en una pequeña y mediana empresa.

La protección de datos e información en las pymes

Nestor — Thu, 24 Jun 2010 23:00:33 +0000

Symantec es una compañía que se dedica a la protección de datos e información para las empresas, y según el último informe realizado por la firma estadounidense, son cada vez más las pequeñas y medianas empresas TI que deciden resguardar su información en sitios ajenos a su estructura de negocio.

De esta manera, proteger la información –sensible, importante o no- es un requerimiento cada vez mayor dentro de las pymes de hasta 500 empleados, informó Symantec. Tiempo atrás, cuando los avances tecnológicos no conformaban una tendencia tan necesaria para los negocios, la información y los datos eran un buen útil pero poco preservado. Hoy, resulta vital para cada pyme.

El informe “2010 SMB Information Protection Survey” establece que casi un año y medio atrás, las pymes directamente no destinaban recurso alguno a la preservación de su información. Hoy es una tendencia en total crecimiento según la encuesta realizada en España y en 27 países de todo el mundo.

Esto también explica que las pymes no cuentan con grandes recursos para protegerse de posibles problemas en sus datos, con lo cual la decisión más apropiada es tercerizar el servicio para que sus pocos recursos no posibiliten potenciales problemas. Para una pyme, trabajar con la información y/o datos en total resguardo es un gasto mensual pero un gran ahorro a futuro.

El sistema de franquicias como opción de expansión

Nestor — Mon, 12 Apr 2010 04:18:13 +0000

Es muy común que en una pyme sus directores analicen frecuentemente la posibilidad de expandir la empresa, potenciar sus ventas pero, más que nada, lograr que vuestra compañía crezca en todos los sentidos. Y una de las maneras para hacerlo es crear un departamento de franquicias, ideal para quienes deseen expandir la empresa y la marca en todo el país o el mundo.

Pero antes de ello, será fundamental probar que vuestro negocio es rentable y atractivo. Esto suele suceder, en la mayoría de los casos, luego de un cierto tiempo en que se ha comprobado la viabilidad del negocio. Pues entonces, sí podremos analizar la posibilidad de crear una red de franquicias.

La franquicia es, hoy, quizá el principal camino para expandir y potenciar la marca de vuestra pequeña y mediana empresa sin necesidad de disponer de un gran capital, pues lo que se ofrece es la marca, un negocio probado y efectivo y un management. La inversión, entonces, corre por cuenta de quien deseará invertir en la franquicia.

Lo más importante es conocer al nuevo cliente que dispondrá de vuestra marca, pues deberá respetar los mismos valores, las mismas ideas, el mismo management y replicar el éxito de la marca original en los nuevos negocios.

Tendencias sostenibles en las nuevas pymes

Nestor — Fri, 19 Mar 2010 04:08:56 +0000

Aunque sea lenta y gradualmente, las grandes corporaciones mundiales ya han decidido orientar sus decisiones de negocios hacia ambientes y acuerdos sostenibles, y pese a que resta mucho camino por recorrer, la tendencia ya se ha puesto en marcha. Y las nuevas pequeñas y medianas empresas, que deben extremar sus presupuestos para asegurar la continuidad, ya analizan en parte cómo adoptar hábitos sostenibles.

España es un país que hoy, del total de las empresas actuales, más del 95 por ciento son pymes que, a su vez, generan el 99 por ciento del empleo y más del 60 por ciento del PIB (Producto Interno Bruto). Las cifras son impactantes pues el consumo y el empleo depende en gran parte de las pymes, y si éstas se vuelcan a hábitos sostenibles, el mercado ingresará en una nueva era.

La competitividad y la sostenibilidad son dos conceptos que se unen y que toda pyme debe debe adoptar, pero para ello deberá contar con apoyo de organismos, gobierno y asistencia internacional para lograr cumplir una gestión integrada en cuanto a los aspectos económicos y ambientales.

Queda claro que tarde o temprano la tendencia será un hecho. Mientras tanto, cada nueva pyme ya debería pensar en una operatoria más sostenible.

Marketing o Comunicación, el recorte en las pymes

Nestor — Tue, 02 Mar 2010 04:47:47 +0000

Desde hace varios años existe una forma de trabajo, una tradición, una cultura o bien una práctica que pese al paso del tiempo no logra adaptarse a la realidad y la actualidad de un mundo que ha avanzado en tiempo record en cuando a las opciones de comunicación. Antes, los departamentos de Marketing y Comunicación se limitaban a pequeñas y breves acciones puntuales.

Hoy, el desarrollo de internet y los nuevos medios de comunicación potenciaron la efectividad de estas áreas en las empresas. Sin embargo, ante una crisis, las áreas de Marketing y Comunicación son las primeras en sufrir recortes de presupuesto.

Pues bien, seguramente dependerá de cada caso en particular, pero constituye un grave error que ante la inminente reducción de gastos se limite las opciones de comunicación y difusión de una pyme. Antes, era una tendencia obligada y hasta efectiva. Hoy, una correcta presencia en distintas plataformas comunicacionales sostenidas por una inteligente campaña de marketing podría ser de gran utilidad cuando se transite una crisis.

Hoy, las estructuras y los planes de negocio se crean a partir de nuevas ideas y nuevas tendencias. La comunicación es una de las áreas a las que más se les debe dedicar atención, pues con una campaña de marketing adecuada, aportarán la estrategia necesaria para crecer en presencia, imagen y potencias clientes.

Un plan de marketing

Nestor — Fri, 26 Feb 2010 05:32:29 +0000

Como hemos hecho referencia a la importancia del marketing dentro de una compañía, más lo es para una pequeña y mediana empresa, pues es allí donde se destaca la necesidad de conocer el mercado, los potenciales clientes y cómo comunicar. Para ello, es necesario considerar la importancia de implementar un plan de marketing necesario para que el resultado sea efectivo, y no aplicarlo según las circunstancia del momento.

Es muy poca la cantidad –aunque se revierte lentamente- de empresas que cuentan con un plan de marketing pues cuando las ventas o las ganancias de la compañía disminuyen, histórica y erróneamente los primeros presupuestos que se recortan los de Comunicación y Marketing. Esto se debe, en mayor medida, a lo que habías dicho de que el marketing es una actividad más bien nueva dentro del mundo empresario y es por ello que la cultura laboral a veces no asimila que un buen plan de marketing es, precisamente, un excelente camino hacia el incremento de las ventas.

Para crear un buen plan, hay que prestar atención a los siguientes consejos. No son recetas salvadoras, sino unos simples detalles que adaptados a su pyme, serán de gran utilidad:

-Para estar convencidos del proyecto se debe creer y confiar en el plan de marketing, aunque eso no evite modificarlo a lo largo del tiempo
-El Plan de marketing debe constar claramente por escrito, con objetivos concretos, ambiciosos pero no imposibles.
-Es fundamental detallar etapas. Las etapas y los objetivos cumplidos son muy importantes.
-Siempre se podrán modificar los detalles del plan, pero no es conveniente aplicar cambios drásticos. Eso varía el principal objetivo.
-Paciencia e innovación. Primero, paciencia por aguardar los resultados sin caer en la desesperación. Segundo, innovar: es la base de apostar a nuevas ideas.

Cómo asumir una gerencia en una Pyme

Nestor — Wed, 24 Feb 2010 04:45:55 +0000

Todo cambio gerencial en una pequeña y mediana empresa conlleva aún más modificaciones dentro de la estructura de una compañía, entre los empleados, la relación laboral y de confianza con los empleadores y la organización en general. Es por ello que al asumir un nuevo gerente o director dentro de una pyme vale tomar en cuenta los siguientes consejos.

En primer lugar, no tomar decisiones drásticas si es que la situación lo amerita o si fue contratado por una causa determinada. Lo más aconsejable es conocer al nuevo personal, oír sus consideraciones y establecer un lazo de cordialidad como primera instancia.

En segundo lugar, rendir honor a la historia. Conocer la esencia de la empresa, su origen y cómo se ha desarrollado durante los últimos tiempos será fundamental para construir una base sólida y con verdadera información. Incorporar una buena dosis de información financiera será de gran utilidad pues es una aconsejable opción para reconocer el estado patrimonial de la empresa.

Entre las recomendaciones más importantes, generar vínculos sólidos, cordiales pero respetuosos con los integrantes de la compañía serán fundamentales para iniciar una gerencia ordenada.