Ayudas para autonomos y pymes en PLANPYMES

Con bastante frecuencia hacemos referencia a la importancia de internet para las pequeñas y medianas empresas que necesitan incorporar las nuevas tecnologías para lograr crecer por todas las vías posibles de la compañía. Pero así como internet ofrece nuevas posibilidades, también es necesario defenderse de los posibles ataques de los virus contra las computadoras dentro de una empresa.

La compañía Panda Security elaboró un estudio en el que concluyó que las pequeñas y medianas empresas de España invierten más en protección oline respecto de lo invertido en Europa y América. Asimismo, advierte que las compañías españolas reciben más ataques, sufren más infecciones que los demás países europeos y americanos.

El informe “II Barómetro Internacional de Seguridad en PYMEs”, de Panda Security, se basa en la consulta de miles de computadoras en todo el mundo. De allí surge la conclusión que las pequeñas y medianas empresas españolas han invertido más en la seguridad online. Para los empresarios nacionales, sólo el 4 por ciento no toma recaudos en sus ordenadores. Sin embargo, en Europa y América hasta el 13 por ciento no ha toma precauciones.

La protección de de datos, la cada vez mayor dependencia de las computadoras e internet obligan a las pymes a mantener sus computadoras resguardadas, pues conforman el núcleo de le empresa.

A falta de crédito y financiación para sobrevivir los próximos tiempos a la crisis financiera internacional deberá ser necesario contar con más y nuevos recursos para lograr que vuestra pequeña y mediana empresa pueda planificar a largo plazo. Si no hay dinero, bien valen recursos como desarrollo e investigación.

Para ello, la Fundación para el Análisis Estratégico y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa (FAEDPYME), con el apoyo de la Universidad Politécnica de Cartagena, la de Cantabria y la de Murcia, creó la Red Internacional de Investigadores en Pymes (REDIPYMES), que como bien detalla su nombre es la primera red que tiene como objetivo promocionar y difundir todo tipo de información e investigación sobre las pymes en todo el mundo.

Así como opera en el ámbito internacional, también se aboca al desarrollo de estas compañías en Iberoamérica. En tiempos de crisis, es importante contar con proyectos pyme tanto en el país como en el ámbito internacional.

Enrique Iglesias, secretario general de Iberoamérica, destacó la creación de la nueva red pues se sustenta en la experiencia y el prestigio de las universidades al servicio de las pequeñas y medianas empresas.

Tarde o temprano va a ocurrir, pues el avance tecnológico será requisito indispensable para adoptar en todas las pequeñas y medianas empresas del país y del mundo que deberán actualizar sus sistemas de facturación. Si bien hasta el momento las empresas se mantienen con los clásicos sistemas en papel, así sea por la digitalización del sistema o por cuestiones ambientales, el papel deberá dar paso a la facturación electrónica o el e-factura.

Y según un informe de DNX para DocOnTime, por el momento la actualización deberá aguardar más tiempo, pues por más de un motivo las pymes se resisten a actualizar el sistema de facturación. Para la consultora que realizó la encuesta, los motivos principales con varios, como por ejemplo la ausencia de información, el propio sistema que genera desconfianza o la firma electrónica, que no todas poseen.

La reticencia es entendible, pues muchas pymes alegan que el sistema falla, ello ocasiones aún más problemas y la facturación se retrasa, con lo cual el sistema manual y de papel asume mayor confianza en el proceso.

Sin embargo, la actualización será necesaria y, en algún momento obligatorio. Ello supondrá un notable ahorro en el proceso. Sólo será necesario incorporar nuevas y sencillas tecnologías.

Lo que hace tiempo atrás para las pymes no era ni siquiera una estrategia a tener en cuenta, hoy es una clara decisión de toda compañía. Hacemos referencia a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), que si las empresas multinacionales recurrían a ello, hoy se extendió a todo el universo empresarial.

De hecho, debe ser aplicado y utilizado por todas las pequeñas y medianas empresas como parte de su estrategia de crecimiento. Para favorecerlo, la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) lanzó un nuevo sitio web bajo el dominio www.aeca.es, destinada a ofrecer asistencia e información actualizada sobre la responsabilidad social en las empresas pyme.

Bajo la premisa de ceder información automatizada y rápida, la web acordó con la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos (AERCE) para reunir toda la información necesaria sobre RSC utilizando el Cuadro Central de Indicadores de Responsabilidad Social Corporativa (CCI-RSC). Disponer de más de 25 indicadores del CCI-RSC sobre registros económicos, sociales y medioambientales, las temáticas principales oara elaborar un informe y una estrategia de Responsabilidad Social Corporativa en una pequeña y mediana empresa.

Symantec es una compañía que se dedica a la protección de datos e información para las empresas, y según el último informe realizado por la firma estadounidense, son cada vez más las pequeñas y medianas empresas TI que deciden resguardar su información en sitios ajenos a su estructura de negocio.

De esta manera, proteger la información –sensible, importante o no- es un requerimiento cada vez mayor dentro de las pymes de hasta 500 empleados, informó Symantec. Tiempo atrás, cuando los avances tecnológicos no conformaban una tendencia tan necesaria para los negocios, la información y los datos eran un buen útil pero poco preservado. Hoy, resulta vital para cada pyme.

El informe “2010 SMB Information Protection Survey” establece que casi un año y medio atrás, las pymes directamente no destinaban recurso alguno a la preservación de su información. Hoy es una tendencia en total crecimiento según la encuesta realizada en España y en 27 países de todo el mundo.

Esto también explica que las pymes no cuentan con grandes recursos para protegerse de posibles problemas en sus datos, con lo cual la decisión más apropiada es tercerizar el servicio para que sus pocos recursos no posibiliten potenciales problemas. Para una pyme, trabajar con la información y/o datos en total resguardo es un gasto mensual pero un gran ahorro a futuro.

Es muy común que en una pyme sus directores analicen frecuentemente la posibilidad de expandir la empresa, potenciar sus ventas pero, más que nada, lograr que vuestra compañía crezca en todos los sentidos. Y una de las maneras para hacerlo es crear un departamento de franquicias, ideal para quienes deseen expandir la empresa y la marca en todo el país o el mundo.

Pero antes de ello, será fundamental probar que vuestro negocio es rentable y atractivo. Esto suele suceder, en la mayoría de los casos,  luego de un cierto tiempo en que se ha comprobado la viabilidad del negocio. Pues entonces, sí podremos analizar la posibilidad de crear una red de franquicias.

La franquicia es, hoy, quizá el principal  camino para expandir y potenciar la marca de vuestra pequeña y mediana empresa sin necesidad de disponer de un gran capital, pues lo que se ofrece es la marca, un negocio probado y efectivo y un management. La inversión, entonces, corre por cuenta de quien deseará invertir en la franquicia.

Lo más importante es conocer al nuevo cliente que dispondrá de vuestra marca, pues deberá respetar los mismos valores, las mismas ideas, el mismo management y replicar el éxito de la marca original en los nuevos negocios.