Ayudas para autonomos y pymes en PLANPYMES

El avance tecnológico se ha masificado en todo el mundo, y en el ámbito laboral no es un dato menor que casi el total de las pequeñas y medianas empresas radicadas en territorio español actualmente cuenten con algún tipo de conexión a internet móvil. Pues según el informe de Fundetec y la Dirección General de Política de la PYME (DGPYME), “el 95 por ciento de las pymes nacionales dispone de conexión a Internet, y de ellas, 1 de cada 4 accede mediante tecnologías móviles”.

El “Informe ePyme 2009, análisis sectorial de implantación de las TIC en la pyme española”, asegura que el incremento respecto de 2009 es del 5 por ciento, lo que supone que las pymes han establecido un grado de interés muy alto en las comunicaciones y conexiones online móviles, servicio que modificó para siempre la política de trabajo de las empresas.

En cuanto a los micro emprendimientos, más del 50 por ciento se encuentran conectados y de ese porcentaje, más del 18 por ciento corresponde a la banda ancha móvil. Los datos refuerzan la idea de que el avance tecnológico es fundamental en las pymes y en las conexiones móviles las pequeñas y medianas empresas apuestan su modelo de negocio.

Todo indica que los porcentajes irán en aumento, más aún con el comercio electrónico, principal plataforma de negocios de la era moderna.

Existe un dato muy importante y que muchos no realizan por total desconocimiento. Por ejemplo, al pensar una idea debemos trasladarla a un papel para poder concretar el negocio. Y en la mayor cantidad de casos, esos negocios se ponen en marcha sin ningún estudio previo que os garantice u oriente un estudio previo de la zona donde se radicará vuestro negocio.

Y un paso obligado es la realización de un estudio de mercado. Como muchos creen, contratar un servicio que lo desarrolle demandará un dinero que quizá no esté en los planes, por no por ello abandonaremos la idea de aplicarlo. Y así lo haremos.

En primer lugar, deberéis decidir la zona, ciudad o barrio donde realizaremos vuestro negocio. Una vez decidida la zona, comenzaremos con el plan de acción. De lunes a viernes, elegiremos dos días de esa semana. Uno de ellos –por ejemplo, el lunes- en un horario por la tarde crearemos un cuestionario para consultar a quienes se encuentren de paso por la zona e, incluso, en algunos comercios.

Otro día haremos lo mismo por la mañana o en el horario al que apuntará vuestro negocio. Y por último, haremos lo mismo un sábado por la mañana o a medio día. Las preguntas deberán redactarse de acuerdo a la actividad a desarrollar. Luego de dos o tres semanas contaremos con un buen caudal de información que, procesada, os ofrecerá buenos datos para tomar decisiones.

Hemos analizado la cantidad de empresas, pequeñas y medianas, que no logran progresar y avanzar  desde el momento en que comienzan su actividad. Es por ello que desde que una idea se transforma en negocio, el principal objetivo es superar el año de actividad. De hecho, son infinitos los casos en que las pymes o los emprendimientos en los primeros meses de vida, o en el año o incluso más, no generan ganancias sino el dinero suficiente como para subsistir.

Pues bien, allí es cuando surge lo que llamamos la “vocación o la pasión por el trabajo” que será fundamental para creer y apostar por el proyecto y no declarar la quiebra o el cierre a medida que los meses transcurran y no se registren ganancias. Caso contrario, se declarará el cese de actividades y finalizará el proyecto.

Por ello, vale aclarar que si en los primeros tiempos la empresa no genera ganancias, no se trata de un fracasa consumado, sino pues de un tiempo que en algunos casos es más breve o en otros más extenso, y que a lo largo del negocio se podrá revertir según las circunstancias financieras del momento.

Los expertos aseguran que en el 90 por ciento de los casos, las pymes en los primeros tiempos de vida no generan ganancias e incluso manifiestan pérdidas. Pues bien, recordar que eso no significa un fracaso, sino un período previo a otro que habrá que transitar.

Desde hace varios años existe una forma de trabajo, una tradición, una cultura o bien una práctica que pese al paso del tiempo no logra adaptarse a la realidad y la actualidad de un mundo que ha avanzado en tiempo record en cuando a las opciones de comunicación. Antes, los departamentos de Marketing y Comunicación se limitaban a pequeñas y breves acciones puntuales.

Hoy, el desarrollo de internet y los nuevos medios de comunicación potenciaron la efectividad de estas áreas en las empresas. Sin embargo, ante una crisis, las áreas de Marketing y Comunicación son las primeras en sufrir recortes de presupuesto.

Pues bien, seguramente dependerá de cada caso en particular, pero constituye un grave error que ante la inminente reducción de gastos se limite las opciones de comunicación y difusión de una pyme. Antes, era una tendencia obligada y hasta efectiva. Hoy, una correcta presencia en distintas plataformas comunicacionales sostenidas por una inteligente campaña de marketing podría ser de gran utilidad cuando se transite una crisis.

Hoy, las estructuras y los planes de negocio se crean a partir de nuevas ideas y nuevas tendencias. La comunicación es una de las áreas a las que más se les debe dedicar atención, pues con una campaña de marketing adecuada, aportarán la estrategia necesaria para crecer en presencia, imagen y potencias clientes.

La comunicación en las pequeñas y medianas empresas es una estrategia determinada que se aplica según las necesidades y objetivos de la compañía. Décadas atrás, gran cantidad –o la mayor parte- de las empresas no confiaban en la comunicación como métodos o canales para potencias los recursos de una empresa.

Sin embargo, el surgimiento de internet y el crecimiento de los medios de comunicación crearon una plataforma en que las empresas detectaron un espacio a explotar. Ese espacio es la comunicación y la difusión en las pequeñas y medianas empresas. Ahora veremos por qué la comunicación ha crecido sin pausa.

En primer lugar, para estar presentes en los medios de comunicación obliga a recurrir a la publicidad, y para ello se deberá contar con un determinado presupuesto. Es así que surgió un camino alternativo: la prensa y difusión, la estrategia que permite alcanza los medios de comunicación sin destinar dinero, como en la publicidad.

Históricamente, para una pyme no era un aspecto fundamental permanecer en los medios de comunicación. Hoy, las redes sociales, los sitios webs, los blogs, la publicidad no tradicional y los distintos recursos de comunicación os permite a vuestra empresa destinar poco o nada de presupuesto para difundir su presencia.

Como hemos hecho referencia a la importancia del marketing dentro de una compañía, más lo es para una pequeña y mediana empresa, pues es allí donde se destaca la necesidad de conocer el mercado, los potenciales clientes y cómo comunicar. Para ello, es necesario considerar la importancia de implementar un plan de marketing necesario para que el resultado sea efectivo, y no aplicarlo según las circunstancia del momento.

Es muy poca la cantidad –aunque se revierte lentamente- de empresas que cuentan con un plan de marketing pues cuando las ventas o las ganancias de la compañía disminuyen, histórica y erróneamente los primeros presupuestos que se recortan los de Comunicación y Marketing. Esto se debe, en mayor medida, a lo que habías dicho de que el marketing es una actividad más bien nueva dentro del mundo empresario y es por ello que la cultura laboral a veces no asimila que un buen plan de marketing es, precisamente, un excelente camino hacia el incremento de las ventas.

Para crear un buen plan, hay que prestar atención a los siguientes consejos. No son recetas salvadoras, sino unos simples detalles que adaptados a su pyme, serán de gran utilidad:

-Para estar convencidos del proyecto se debe creer y confiar en el plan de marketing, aunque eso no evite modificarlo a lo largo del tiempo
-El Plan de marketing debe constar claramente por escrito, con objetivos concretos, ambiciosos pero no imposibles.
-Es fundamental detallar etapas. Las etapas y los objetivos cumplidos son muy importantes.
-Siempre se podrán modificar los detalles del plan, pero no es conveniente aplicar cambios drásticos. Eso varía el principal objetivo.
-Paciencia e innovación. Primero, paciencia por aguardar los resultados sin caer en la desesperación. Segundo, innovar: es la base de apostar a nuevas ideas.